Le JVAO se réunit physiquement pour la 1ère fois à Barcelone

Les 28 et 29 octobre 2021, notre bureau administratif virtuel conjoint (JVAO, ou Joint Virtual Administrative Office) s'est réuni à Barcelone pour sa première rencontre en présentiel afin de discuter des différents aspects de la gestion du JVAO, notamment les procédures et règlements, les processus d'admission et les prochaines étapes du programme. Un représentant de chacune des universités était présent et l'événement était dirigé par la responsable de l'alliance CHARM-EU, Meritxell Chaves.

Le Professeur Joan Guàrdia, Recteur de l'Université de Barcelone (coordinatrice de CHARM-EU) a ouvert la réunion par un accueil chaleureux. Son discours a été suivi d'activités de type "ice breakers" entre les participants. L'équipe du JVAO a ensuite rencontré les différents départements de CHARM-EU et les responsables des modules de travail sur les questions liées au programme du diplôme CHARM-EU, telles que la communication, le VLE (Virtual Learning Environment, ou Espace virtuel d'apprentissage) et la stratégie informatique. La réunion s'est terminée par une visite en vélo de Barcelone pour faire découvrir à nos partenaires les endroits insolites de la ville.

Cet événement a été l'occasion de renforcer les liens entre les universités partenaires et de faire progresser les processus administratifs afin d'améliorer l'expérience des étudiants et des professeurs impliqués dans le diplôme CHARM-EU.

A propos du JVAO

Le JVAO est composé de cinq membres, chacun travaillant dans une université CHARM-EU différente, et chacun étant chargé de coordonner l'une des cinq responsabilités principales du bureau : les inscriptions (UB), les enseignements (UU), la mobilité (ELTE), les conseils (TCD) et les services (UM). Même si chacune de ces cinq tâches principales relève de la responsabilité d'une université différente, les cinq responsables travaillent main dans la main, comme un bureau unique et uni.